隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步發(fā)展,發(fā)票在日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中扮演著越來(lái)越重要的角色。發(fā)票是記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的法定原始憑證同時(shí)也是經(jīng)濟(jì)交往中明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的法定憑證。它既是會(huì)計(jì)核算的法定收支憑證,也是稅務(wù)機(jī)關(guān)非常重要的計(jì)稅依據(jù)。同時(shí)它又是維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者及消費(fèi)者權(quán)益的重要工具和法律證明,它維系著納稅人、稅務(wù)機(jī)關(guān)、人和國(guó)家各方面的利益。
目前稅務(wù)機(jī)關(guān)在發(fā)票管理重點(diǎn)工作中提出加強(qiáng)對(duì)建筑安裝業(yè)和房地產(chǎn)業(yè)的管理工作,所以我們更應(yīng)該從自覺(jué)遵守自我監(jiān)督的角度去嚴(yán)格要求自己。為加強(qiáng)本公司發(fā)票制度的管理,增強(qiáng)各個(gè)分公司,項(xiàng)目部以及員工對(duì)發(fā)票規(guī)范的法律意識(shí)、了解發(fā)票知識(shí)。我們從生活中一個(gè)小小的例子出發(fā),北京湯某在路邊撿到6本假發(fā)票,一時(shí)貪念以每本30元的價(jià)格出售,獲利180元,最終被警方抓獲被判處有期徒刑9個(gè)月,并處罰金1萬(wàn)元。有部分網(wǎng)友替湯某感嘆法律的嚴(yán)格,但正是由于法律意識(shí)的淡薄才導(dǎo)致湯某如今的結(jié)局。正因如此我們不管作為一名普通員工或是一個(gè)公司都更應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)法律的學(xué)習(xí),增強(qiáng)法律意識(shí)的觀念。為公司實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)目標(biāo),持續(xù)良好的經(jīng)濟(jì)發(fā)展打下基礎(chǔ)。
那么在我們的日常工作中常見(jiàn)的發(fā)票問(wèn)題有哪些呢?
(一)假發(fā)票
稅法依據(jù):《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于開(kāi)展打擊制售假發(fā)票和非法代開(kāi)發(fā)票專(zhuān)項(xiàng)整治行動(dòng)有關(guān)問(wèn)題的通知》(國(guó)稅發(fā)〔2008〕40號(hào))第三條,“對(duì)于不符合規(guī)定的發(fā)票和其他憑證,包括虛假發(fā)票和非法代開(kāi)發(fā)票,均不得用以稅前扣除、出口退稅、抵扣稅款”
(二)發(fā)票購(gòu)買(mǎi)方與發(fā)票開(kāi)具方不一致
稅法依據(jù):《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于開(kāi)展打擊制售假發(fā)票和非法代開(kāi)發(fā)票專(zhuān)項(xiàng)整治行動(dòng)有關(guān)問(wèn)題的通知》(國(guó)稅發(fā)〔2008〕40號(hào))第三條,“對(duì)于不符合規(guī)定的發(fā)票和其他憑證,包括虛假發(fā)票和非法代開(kāi)發(fā)票,均不得用以稅前扣除、出口退稅、抵扣稅款”
(三)無(wú)發(fā)票入賬
稅法依據(jù):《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法》(《中華人民共和國(guó)主席令第49號(hào)》)第十九條,“納稅人、扣繳義務(wù)人按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門(mén)的規(guī)定設(shè)置賬簿,根據(jù)合法、有效憑證記賬,進(jìn)行核算。”第二十一條,“單位、個(gè)人在購(gòu)銷(xiāo)商品、提供或者接受經(jīng)營(yíng)服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定開(kāi)具、使用、取得發(fā)票”
( 四)收款收據(jù)入賬
首先說(shuō)發(fā)票和收據(jù)的相同點(diǎn):發(fā)票和收據(jù)都是原始憑證,它們都可以證明收支了某項(xiàng)款項(xiàng);不同點(diǎn):收據(jù)收取的款項(xiàng)只能是往來(lái)款項(xiàng),收據(jù)所收支款項(xiàng)不能作為成本、費(fèi)用或收入,只能作為收取往來(lái)款項(xiàng)的憑證,而發(fā)票不但是收支款項(xiàng)的憑證,而且憑發(fā)票所收支的款項(xiàng)可以做為成本、費(fèi)用或收入,也就是說(shuō)發(fā)票是發(fā)生的成本、費(fèi)用或收入的原始憑證。
稅法依據(jù):《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》第二十二條“不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)憑證,任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收”
(五)發(fā)票抬頭不合規(guī)
稅法依據(jù):國(guó)家稅務(wù)總局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)普通發(fā)票管理工作的通知》(國(guó)稅發(fā)〔2008〕80號(hào))第八條第二款“在日常自查中發(fā)現(xiàn)納稅人使用不符合規(guī)定發(fā)票特別是沒(méi)有填開(kāi)付款方全稱(chēng)的發(fā)票,不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。
(六)收款方與開(kāi)票方不一致
稅法依據(jù):《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》第二十一條“所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的個(gè)人在購(gòu)買(mǎi)商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)支付款項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票。
(七)辦公用品發(fā)票未附清單
稅法依據(jù):《中共中央紀(jì)委關(guān)于堅(jiān)決制止開(kāi)具虛假發(fā)票公款報(bào)銷(xiāo)行為的通知》(中紀(jì)發(fā)2003〕1號(hào))和《關(guān)于堅(jiān)決制止開(kāi)具虛假發(fā)票公款報(bào)銷(xiāo)行為的通知》(國(guó)稅函[2003]230號(hào))第一條第三款“財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)必須規(guī)范報(bào)銷(xiāo)憑證,附正規(guī)發(fā)票,如果采購(gòu)商品較多,貨物名稱(chēng)、單價(jià)、數(shù)量等不能在發(fā)票中詳細(xì)反映,還應(yīng)附供應(yīng)商提供的明細(xì)清單。”此外培訓(xùn)費(fèi)、印制費(fèi)、物業(yè)管理、維修、勞務(wù)、軟件開(kāi)發(fā)、設(shè)備租賃、車(chē)輛保險(xiǎn)等各項(xiàng)費(fèi)用的支出,亦應(yīng)按以上要求辦理。
(八)無(wú)發(fā)票專(zhuān)用章或舊式發(fā)票專(zhuān)用章的沿用
納稅人開(kāi)具發(fā)票時(shí)未按規(guī)定加蓋發(fā)票專(zhuān)用章的單位和個(gè)人,按照《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》第三十五條第一款由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令改正,可以處1萬(wàn)元以下的罰款;有違法所得的予以沒(méi)收。
原開(kāi)具發(fā)票時(shí)使用舊式發(fā)票專(zhuān)用章的納稅人,其舊式發(fā)票專(zhuān)用章可以延期使用至2011年12月31日,自2012年1月1日起,使用全國(guó)統(tǒng)一式樣的發(fā)票專(zhuān)用章。
(九)空白發(fā)票的跨區(qū)域郵寄
任何單位和個(gè)人不得跨國(guó)家稅務(wù)總局和省級(jí)機(jī)關(guān)規(guī)定的使用區(qū)域攜帶、郵寄、運(yùn)輸空白發(fā)票。禁止攜帶、郵寄或者運(yùn)輸空白發(fā)票出境。空白發(fā)票的跨區(qū)域郵寄由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令改正,可以處1萬(wàn)元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,處1萬(wàn)元以上3萬(wàn)元以下的罰款;有違法所得的予以沒(méi)收。
其中最為突顯和引起社會(huì)關(guān)注的就是假發(fā)票問(wèn)題,近日著名的蘭州市“6·25”販賣(mài)假發(fā)票案件震驚全國(guó),涉案金額多達(dá)20.26億元。警方從現(xiàn)場(chǎng)查獲涉及房產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)、車(chē)輛運(yùn)輸及修理、餐飲等十余類(lèi)假發(fā)票共計(jì)2000余本,涉案金額高達(dá)20.26多億元,無(wú)上限金額發(fā)票804張,繳獲各類(lèi)假公章111余枚。由此可見(jiàn)加快發(fā)票管理制度的建設(shè),嚴(yán)厲打擊假發(fā)票行為已經(jīng)刻不容緩。然而在我們的實(shí)際工作中,我們更應(yīng)該從細(xì)微的工作出發(fā),杜絕和防范錯(cuò)誤。
下面為大家介紹幾種真假發(fā)票的鑒別方法:
(1)在印章上,主要表現(xiàn):一是印章模糊不清或無(wú)印章;二是使用已倒閉經(jīng)營(yíng)企業(yè)的公章;三是印章特別清晰,有違使用常理;四是發(fā)票上加蓋了發(fā)票專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章以外的其他印章。
(2)在發(fā)票代碼上,主要表現(xiàn):一是開(kāi)票單位所在地與地區(qū)代碼對(duì)應(yīng)的地市不一致;二是代碼顯示年份在實(shí)際發(fā)票開(kāi)具時(shí)間之后;三是跨行業(yè)開(kāi)具發(fā)票;四是票面最高開(kāi)票限額與代碼顯示不一致。
(3)在發(fā)票號(hào)碼上,主要表現(xiàn):發(fā)票號(hào)碼和開(kāi)票日期邏輯關(guān)系上存在問(wèn)題。一是被查單位從某一購(gòu)貨單位開(kāi)具的購(gòu)貨發(fā)票,號(hào)碼是連續(xù)的,但日期卻先后顛倒或相差甚遠(yuǎn);二是發(fā)票號(hào)碼是同一本上的發(fā)票,而印章卻是不同的銷(xiāo)貨單位;三是被查單位同一天從某銷(xiāo)貨單位開(kāi)具購(gòu)貨內(nèi)容相同發(fā)票,但發(fā)票號(hào)碼相差甚遠(yuǎn)或不是出自同一本發(fā)票。
(4)在密碼上,主要表現(xiàn):不同發(fā)票號(hào)碼顯示密碼相同。
(5)在金額上,主要表現(xiàn):發(fā)票金額較大、較整,沒(méi)有零頭或者幾張發(fā)票合計(jì)是一個(gè)整數(shù)。
(6)在復(fù)寫(xiě)上,主要表現(xiàn):復(fù)寫(xiě)的字跡不清、顏色和位置不同。例如:發(fā)票字跡、筆體、筆畫(huà)的粗細(xì)、壓痕不一致,有用藥劑退色、橡皮擦、小刀刮等涂改痕跡;一式多份復(fù)寫(xiě)發(fā)票的正面和反面不符合復(fù)寫(xiě)的規(guī)律,有用鋼筆或圓珠筆填寫(xiě)等現(xiàn)象。
(7)在開(kāi)具上,主要表現(xiàn):套開(kāi)發(fā)票與真實(shí)發(fā)票在發(fā)票代碼、號(hào)碼、發(fā)售單位上完全一致,在流向上相同,但是發(fā)票的填開(kāi)項(xiàng)目,特別是金額、內(nèi)容(貨物名稱(chēng))等不一致。
(8)在范圍上,主要表現(xiàn):超范圍使用發(fā)票列支,發(fā)生國(guó)稅業(yè)務(wù)取得地稅版發(fā)票,發(fā)生地稅業(yè)務(wù)取得國(guó)稅版發(fā)票;取得已過(guò)使用期限的舊版作廢發(fā)票列支;取得行政事業(yè)單位資金往來(lái)結(jié)算收據(jù)列支。